档 案 借 阅 制 度

   为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

    1．学校所有工作人员都有借阅档案、保护档案的权利和义务。

2．在借阅档案时，应做到以下几点：

（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；    

（2）应该爱护档案，不得遗失；    

（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改或涂写原始文件。   

3．借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

    4．档案如丢失、损坏或泄密，要立即报告学校主管领导，追究当事者责任。

    5．借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

    6．调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

7．外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，经校长批准，办理有关手续后方可出借。

      三河口中学档案室