档 案 保 管 制 度

   为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1．接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

2．存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别依次自上而下、从左至右排放，以便于管理、查找和利用。

3．存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。

4．定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

5．档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门、铁窗、铁柜等防护设施。

6．档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温度基本保持在14-24℃之间，相对湿度保持在45一60%之间。

7．不应将易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的物品带入或靠近档案库房。

8．档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。

9．库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。

10．应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。

11．档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

三河口中学档案室