江苏省星级普通高中复审现场考察工作流程
(2011年9月修订)
江苏省教育评估院
一、评估公告
专家组进校前一日,学校要将《评估公告》在校园内外显著位置及校园网上发布。《评估公告》的统一格式是:
评 估 公 告
江苏省星级普通高中评估专家组将于 年 月 日对 校进行星级高中现场复审。学校的自评报告、整改报告和关键数据已在学校校园网和江苏教育评估网公布,欢迎广大师生员工、社会人士阅览,并与专家组加强联系,交流情况。
评估院热线电话:025-83335260。电子箱:sgxjpg@{域名已经过期}。
特此公告。
江苏省星级高中评估专家组
年 月 日
二、专家组预备会
专家组预备会是复审现场考察的重要环节,专家组要高度重视。
专家组进入学校前要用1个小时左右的时间召开预备会议,强化对星级高中复审现场考察专家工作会议精神的认识,进一步学习评估标准和评价细则,熟悉现场考察工作要求,了解考察对象的重点核查项目和整改进程,明确考察程序,确定考察方式和任务分工。
为便于专家组及时全面了解学校整改情况,学校需将复审自评表、整改报告、近三个学年的普通中学基层统计报表、本学期总课表和周课表(每节课应提供的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄)、学生家庭联系电话名册表(涵盖各个年级且班级内学业发展水平呈不同梯度的学生200名)等材料预先放置到专家房间和专家工作室,并在专家组联络员房间内放置一台电脑(将整改工作报告等电子文本拷贝到电脑桌面,将学校网页作为网页浏览的首选界面)和一台打印机。
专家组预备会议地点可以安排在驻地宾馆组长房间或会议室。为保证专家组会议,学校和主管部门要严格控制晚餐时间。
三、考察活动
专家组考察活动根据考察对象的核查任务分为规定动作和自选动作两类。
(一)规定动作
1.整改专题汇报
汇报会共三个程序:
1、简要见面仪式。由当地教育主管部门领导介绍双方出席会议人员,然后由专家组组长说明现场考察的主要任务和工作要求。
2、学校专题汇报。由学校校长脱稿介绍晋星以来学校发展概况和整改工作的主要情况,特别要针对材料评审专家组反馈意见,介绍整改成效、存在不足以及继续整改的举措。介绍时间控制在20分钟内。
3、专家提问与学校答疑。专家组成员针对材料评审反馈意见、学校整改情况向学校提问,学校有针对性地给予解答。时间控制在30分钟内。专家要预先阅读学校提供的整改材料,列出质疑要点以便于次日专题汇报会后进行咨询。
汇报会出席人员除专家组成员、教育主管部门领导、学校校级领导外,应邀请3-5名中层干部和师生代表参加。
2.实地察看
专题汇报会后,专家组集中对校园(主要是运动场地、食堂餐厅、学生宿舍、图书馆阅览室、各类实验室活动室)进行参观性考察,以对学校有一个概貌性了解。时间控制在1小时。
专家应根据整改项目考察需要,对相关场地、设施设备进行专门考察。学校只需提供校园布局图,不必派专人陪同。
3.随堂听课
所有考察学校均安排随堂听课环节,每校听课总节数不少于3节(一般每位专家听课一节),原则上分布到三个年级。
凡材料评审反映队伍建设、课程改革、教学方式、教育质量等方面存在问题的,应适当增加听课节数。
听课评价作为相关项目达标与否的重要依据。
4.项目核查
专家根据分工对材料评审提出问题的相关项目进行重点核查。主要方式是个别访谈、问卷调查、查阅原始资料(包括校园网网页、教师备课资料)、核对新增设施设备,等等。
问卷调查可由分工专家根据考察需要预先设计,经组长同意后选择调查对象实施调查。
分工专家在认真核查原不达标或未完全达标条目的整改情况后,形成对相关条目的建议结论,将整改情况填入《材料评审意见现场核查情况记录表》。
(二)自选动作
专家组可针对现场核查的重点问题,结合项目组的建议,增加以下考察活动。
1.查阅资料
专家在阅读学校提供的整改资料后,如需对分工所涉及的重点核查项目加以进一步了解,可直接到学校有关部门调取原始资料,也可请学校提供相关数据和材料。学校需派负责保管与考察重点相关档案的人员在岗接待。
2.专项剖析
凡材料评审反映某一级指标存在较多问题的,专家组应增加专项剖析环节,集中力量深入解剖。
3.教育论坛
对材料评审反映教科研、课程改革等比较薄弱的学校,专家组应增加教育论坛形式考察教师教科研素质提高情况。话题可以提前发送学校,参加人员由专家组从教师名册中抽选10人。不讲求教育论坛的正规化,时间一个小时左右。
4.师生座谈会
专家组如需对某一问题或某一方面的情况进行广泛深入的了解,可以召开师生座谈会,了解教师队伍建设、教科研、校本研究等情况。人员一般在10人左右。时间控制在一个小时内。
四、专家组评议
专家组成员就材料评审反映的重点项目,充分交流考察情况,并提出对核查条目的判断建议,同时认真填写《材料评审意见现场核查专家记录表》。
专家组对学校原不达标、未完全达标项目的整改情况进行集体评议,对整改项目的达成度逐条进行客观评判,作出建议结论(通过、有条件通过、不通过),形成《材料评审意见现场核查结果汇总表》,
对材料评审未指出而学校实际存在的(未完全达标或不达标)问题,专家组应本着实事求是、科学公正和以评促建的原则向学校如实指出,并及时填写《现场复审新问题记录表》,联络员根据专家组认定的情况如实认真填写。
组长根据全组人员的意见,形成考察意见要点,作为现场反馈的主要内容,并形成《专家组现场考察工作记录表》。
五、交换考察意见
组长代表专家组向市县教育主管部门分管领导、学校校级领导交换现场考察的主要意见,既要肯定学校发展尤其是整改工作的成绩,又要指出学校现存的问题,同时更要为学校今后的发展提出建设性意见。对学校一时难以解决或存在困惑的问题,专家组成员要积极为学校出谋划策,与学校及主管部门共同研讨,推动学校持续发展。
现场考察不公布专家组考察建议结论。交换意见控制在45分钟以内。
附件:规范评估责任书
附件:
规范评估责任书
甲方:江苏省教育评估院
乙方: 专家组
丙方: 学校
甲乙丙三方为了共同做好星级普通高中复审的现场考察工作,根据廉政建设的要求和教育评估的实际,签署以下责任条款:
一、甲方责任
1.强化廉洁自律意识,我院人员自觉做到“五不”:不私访参评单位,不参加参评单位评前评后的宴请茶请,不接受参评单位的任何馈赠,不向参评单位提个人要求,不泄露参评单位尚未公开的信息。
2.全面落实规范评估责任,加强对项目组、专家组的管理,发现问题严肃查处。违背“五不”承诺的,我院人员将调整工作岗位并取消当年评优资格,有关专家(联络员)将不再聘请,情节严重的按纪检监察规定处理。
二、乙方责任
1.负责向参评学校及主管部门宣传“五不”纪律,并现场签署《责任书》,组长为执行评估纪律责任第一人。
2.全组人员自觉做到“五不”:不弄虚作假,不接受参评学校的私访,不接受参评单位的任何馈赠,不向参评单位提个人要求,不泄露参评单位尚未公开的信息。
三、乙方责任
1.遵守评估纪律和评估规范,坚决做到“五不”:不弄虚作假,不私访评估专家,不超标接待,不馈赠礼金礼品,不安排与评估无关的活动。
2.明确“五不”评估纪律责任人,学校校长为第一责任人。对“五不”纪律负有宣传、落实、监督职责,如有违规现象发生,个人甘愿接受有关部门的处理,学校甘愿取消参评资格。
四、其它约定
本责任书一式四份,三方各执一份,另一份报教育厅纪工委备案并监督执行。
甲方:江苏省教育评估院 乙方: 专家组
代表: 代表:
丙方:学校(公章)
代表:
二〇一一年 月 日