苏教考招[2009]4号

省教育考试院关于印发江苏省普通高中

学业水平测试考生考籍管理办法的通知

各市、县（市、区）招生考试机构：

为认真做好我省普通高中学业水平测试考籍管理工作，确保考试规范实施，现将《江苏省普通高中学业水平测试考生考籍管理办法（试行）》印发给你们,请遵照执行。

各级招生考试机构将在实施中遇到的问题和建议及时上报省教育考试院高招处。

附件：江苏省普通高中学业水平测试考生考籍管理办法（试行）

                              二〇〇九年二月二十五日

主题词：普通高中  学业水平  测试  考籍管理  通知 

江苏省教育考试院办公室       2009年3月3日印发  

附件：

 江苏省普通高中学业水平测试

考生考籍管理办法

                     （试行）

一、考籍管理的组织

全省普通高中学业水平测试（含信息技术考试，下同）考籍管理工作由省教育考试院统一组织和管理。省教育考试院高招处负责学业水平测试考籍管理的组织、协调、审核等工作，省教育考试院网络信息中心负责全省考生考籍电子信息的管理工作。各市、县（市、区）招生考试机构负责本地区考生考籍的建立、转移、管理等各项具体工作。

二、考籍与报名工作

1、普通高中高二年级在籍在校学生（以下简称高二在校生），在学业水平测试必修科目考试报名时，在报名点建立考生考籍。

2、其他高级中等教育学校高二年级在籍在校学生，要求参加学业水平测试必修科目考试的，报名时在报名点建立考生考籍。考生报名时须出具学籍证明。

3、无普通高中学习经历，而以高中同等学力报名参加高二年级学业水平测试必修科目考试的社会考生，须持有三年（含）以前的初中毕业证书，在报名点建立考生考籍。

4、在外省就读的我省户籍考生，在其户籍所在的市、县（市、区）报名点报名时建立考籍。

5、普通高中学业水平测试必修科目考试的成绩从应届参加高考之年起算三年有效，在成绩有效期内，往届生在高考报名时只要出具本人居民身份证、考籍号即可。如考生成绩不在有效期内而要求参加高考报名的，必须重新报名参加学业水平测试必修科目考试，并建立新的考籍，使用新的考籍号。

6、高一及以下年级的考生不允许报名参加学业水平测试必修科目考试，不得建立考生考籍。

7、应届高二在校生在学籍所在地的中学集体办理报名手续，往届及社会考生在户籍所在地招办或指定的报名点办理报名手续。

从2009年入学的高一年级（即2012届）新生开始，普通高中高二年级在校生学业水平测试，一律在考生就读学校报名。学籍不在就读学校的考生，在学业水平测试报名时必须向就读学校提供原学校的学籍证明。在执行按就读学校报名的规定时，学业水平测试与高考报名同一属地的原则不变。

三、考籍号及考籍信息的内容与作用

1、考籍号的编号方法

考籍号是考生在学业水平测试中唯一的身份识别号码，并具有衔接学业水平测试“必修科目考试准考证号”及“信息技术考试准考证号”、普通高校招生考试“考生号”与“高考与选修科目考试准考证号”等功能与作用。

考籍号必须遵循“一人一号，一号到底，多次使用，动态管理”的原则。全省采用国家统一的和省定的信息标准，编制考生考籍号。

考籍号由12位数字组成，从左至右第一---二位为普通高中高二在校生的毕业年份, 新建考籍的社会考生，考籍号的第一---二位必须是该考生首次参加高考的年份；第三---六位为市、县（市、区）代码(见附件1)；第七---十二位为考生流水号。

2、考籍信息的形式、内容与作用

考生考籍以电子信息的形式呈现。内容包括考生的考籍号、姓名、性别、身份证号、照片、学籍所在学校和年级、联系电话、历次考试的成绩、最好成绩、考试变更轨迹等过程性记录、考生诚信档案及所有与考试相关的其它内容。电子信息考生考籍档案是对全省普通高中学业水平测试考生及成绩进行管理和普通高校招生录取的重要依据之一，由省、市、县（市、区）招生考试机构管理。

四、考籍的管理

1、每年学业水平测试报名结束后，各市须将报名信息在规定时间内上报省教育考试院备案。在信息技术考试编排前，各市上报最终的学业水平测试必修科目考试各项报名数据。从报名后至全省信息技术考试编排前，考生各项数据的更改由各市招生考试机构负责。最终报名数据上报后，如仍需修改考生姓名、性别、考籍号、身份证号等信息数据，各市须在考试结束后，成绩发布前，将考生考籍信息修改表（见附表2）上报至省教育考试院高招处，并附有关证明材料，经省考试院高招处审核同意后，将组织专人统一修改。

2、各级招生考试机构和报名点应在报名时加强对考生考籍的核查工作，符合报名条件的考生方可允许报名。

3、每年10月20日前，各市须对高三年级考生的学业水平测试考籍库集中进行清理，清查后的信息应及时上报，具体工作流程由省教育考试院网络信息中心负责，高招处及各市、县（市、区）招生考试机构配合实施。

4、建立全省普通高中学业水平测试考生考籍信息管理平台（见附件3），按权限向各级招生考试机构和考生开放，便于各级招生考试机构和考生通过身份证号或考籍号进行查询。

五、考籍与成绩的转移

各地必须遵循学业水平测试与高考同一属地报名考试的原则。考生在报名考试成绩有效期间只能用同一个考籍号。

1、关于外省考生成绩转入我省的办法。我省户籍但在外省就读的考生，在我省高考报名至次年4月30日前需出具外省省级考试部门开具的成绩证明，由省教育考试院高招处对其成绩证明予以确认后，转换成我省的成绩证明，并转至该考生的报名地市、县（市、区）招生考试机构。在每年学业水平测试必修科目考试考场编排前，各市招生考试机构须将此类考生的考籍号、姓名汇总后通过电子邮件发送至省教育考试院高招处。

2、关于本省考生跨大市转移考籍的办法。本省考生如需跨大市转移考籍，须由学籍所在学校出具学籍证明和考籍号，由转入的市、县（市、区）招生考试机构办理转移手续。在每年高考考场编排前，各市将“江苏省普通高中学业水平测试考生考籍转移统计表” （见附件4）报省教育考试院高招处。考生考籍转移后其考籍号一律不变。

省教育考试院高招处将于每年四月底前，将外省考生转入我省的姓名及成绩、本省考生跨大市转移考籍等情况通过OA网络公示，便于各级招生考试机构核对。

3、关于在大市范围内考生考籍转移的办法。在本大市范围内考生如要转移考籍，由各市招生考试机构及相关县（市、区）招办负责处理，但考籍号一律不变。

4、户籍与考籍不在同一地的往届及社会考生，须在户籍所在地报名参加学业水平测试必修科目考试或高考。如确实需要在非户籍所在地报名者，应由报名地市、县（市、区）招生考试机构审批同意后方能报名,并及时报省教育考试院高招处备案，其考籍号不变。

六、考籍管理的有关要求

1、普通高中学业水平测试考籍管理是一项十分严肃而又重要的工作，必须与教育行政部门的高中学籍管理系统紧密配合。在学业水平测试报名期间，各级招生考试机构应主动配合同级教育行政部门对考籍信息进行审核，审核无误后，方能逐级上报报名材料。

2、各级招生考试机构应树立“对每一位考生高度负责，对每一个数据高度负责”的精神，加强对学业水平测试考籍系统的过程管理，按规定、按时间、高质量地完成考籍管理中所要完成的全部事项。省教育考试院将建立学业水平测试考籍管理奖惩制度，对各级招生考试机构在考籍管理中的工作进行综合评价、考核和奖惩。

3、各级招生考试机构应加强对本地学业水平测试考籍信息管理系统的备份工作，建立考生考籍与成绩转移、考生信息修改等项工作的台账，在招生考试机构内部应明确有专人分管考籍管理工作，如因考籍管理工作失误，造成考生高考或升学受影响，将追究有关工作人员的责任。

4、本办法于2009年开始试行一年。

附件：1、普通高中学业水平测试县区代码表

2、江苏省普通高中学业水平测试考籍信息修改表

3、江苏省普通高中学业水平测试考生考籍与成绩信息表

4、江苏省普通高中学业水平测试考生考籍转移统计表

附件1：

普通高中学业水平测试县区代码表

附件2：

江苏省普通高中学业水平测试考籍信息修改汇总表 

__________市__________县（区）

注：1．本表仅供已经建立考生考籍号，需修改考籍内容的考生填写。

2．考生所修改的姓名、身份证等考籍内容，需出具公安部门修改证明及身份证复印件。

 3、本表一式三份，省教育考试院、市、县（市、区）招生考试机构各一份存档。

附件3：

江苏省普通高中学业水平测试考生考籍与成绩信息表

附件4：

江苏省普通高中学业水平测试考生考籍转移统计表

_________市(盖章)

注：1．本表仅供具有我省学籍在省内进行考籍转移后填写。

2．本表一式二份，省教育考试院、市招生考试机构各一份存档。